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Business Communication SolutionsBusiness Communication Solutions

Business Communication Solutions aus dem Baukasten

profiforms ermöglicht Ihnen individuelle, flexible und auf Ihre speziellen Bedürfnisse angepasste Business Communication Solutions, die in der Lage sind mit Ihnen zu wachsen, sich anzupassen und zu verändern.

Wir sehen uns als Berater, die Sie darin unterstützen, die für Sie passenden Business Communication Prozesse zu definieren und diese entsprechend Ihrer Wünsche umzusetzen. Dabei spielt es keine Rolle, ob in der Cloud, direkt bei Ihnen vor Ort oder eine spezielle Kombination aus beiden Möglichkeiten.

Unsere Branchen

Unser Blick auf die Branche:
  •             stark segmentierter Markt
  •             hoher Wettbewerb
  •             hoher (Kosten-) Druck
  •             komplexe Dokumente
Anforderungen der Branche an uns:
  •             schnell und effizient
  •             flexibel und ad-hoc-änderungsfähig
  •             geringer Bearbeitungsaufwand
  •             geringer Änderungsaufwand
  •             geringer Pflegeaufwand
  •             transpromofähig
Unser Blick auf die Branche:
  • hohes Druckvolumen
  • hohes Versandaufkommen
  • hohe Sicherheitsstandards
  • teilweise komplexe Dokumente
Anforderungen der Branche an uns:
  • höchste Sicherheitsstandards und Zertifizierungen (PCI DSS)
  • kostenoptimierter Versand
  • transpromofähig
  • effizienter Dokumentenaufbau
  • geringer Pflegeaufwand seitens Unternehmen
  • geringer Verwaltungsaufwand seitens Unternehmen
Unser Blick auf die Branche
  • komplexe sich bedingende Strukturen und Dokumente
  • Logistikaufwand
  • hohe Anforderungsstrukturen
Anforderungen der Branche an uns:
  • Kombination der Logistikprozesse mit dem Lieferscheindruck
  • Labeldruck in Kombination mit Barcodes
  • einfaches und automatisiertes Sortieren
  • automatisierte Vorproduktion
  • flexibel und zuverlässig
  • Repository, aus dem gezielt Informationen an einzelne Artikel angefügt werden.
Unser Blick auf die Branche:
  • alle Arten und Sorten an Dokumenten
  • hohes Druckvolumen
  • hohe Transparenznotwendigkeit
Anforderungen der Branche an uns:
  • flexibler Dokumenteneingang (Formate/Darstellung)
  • erstellte Dokumente ver- und bearbeiten
  • erstellte Dokumente mit Informationen anreichern
  • zentrale Datenbank:
    • Überwachung der Arbeitsschritte
    • Kundentransparenz (Druck, Kuvertierung)
  • kostenoptimierter Versand
Unser Blick auf die Branche:
  • individuelle Dokumente
  • individuelle Abläufe
  • hohes Druckvolumen
  • ähnliche Abläufe aber viele unterschiedliche Produkte
Anforderungen der Branche an uns:
  • viele unterschiedliche Informationen müssen transportiert werden.
  • viele unterschiedliche Dokumente müssen die Ware begleiten
    • Etiketten
    • Versandpapiere
    • Logistik-Label
    • Zollpapiere
    • Ladelisten
    • Lieferscheine
Unser Blick auf die Branche:
  • viele unterschiedliche Abhängigkeiten und Kooperationen
  • hoher Konsolidierungsaufwand
Anforderungen der Branche an uns:
  • Konsolidieren der Daten aus unterschiedlichen Dokumenten zu einer gemeinsamen Sendung
  • zuverlässiges und flexibles System
  • Versandkosteneinsparung
Unser Blick auf die Branche:
  • hohes Dokumentvolumen
  • sich schnell ändernde Informationen
  • hoch personalisiert
Anforderungen der Branche an uns:
  • dynamische Erstellung kompletter Dokumentreihen
  • zuverlässiges, dynamisches, ad-hoch-fähiges und flexibles System
  • Versandkosteneinsparung
Unser Blick auf die Branche:
  • komplexe sich bedingende Strukturen und Dokumente
  • hoher Logistikaufwand
  • hohe Anforderungsstrukturen
Anforderungen der Branche an uns:
  • Kombination der Logistikprozesse mit dem Lieferscheindruck
  • Labeldruck in Kombination mit Barcodes
  • einfaches und automatisiertes Sortieren
  • automatisierte Vorproduktion
  • flexibel und zuverlässig
  • Repository, aus dem gezielt Informationen an einzelne Artikel angefügt werden.

Unsere Leistungen

Unser Service

Konzeption • Durchführung • Koordinierung

profiforms ist mit über 20 Jahren Erfahrung im Business Communication Bereich der Dienstleister für Ihren Rundum-Service.

Wir konzeptionieren gemeinsam mit Ihnen Ihr persönliches Business Communication System, das auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen ausgelegt ist.

Sie entscheiden welche Features und Kombinationen, die für Sie sinnvollsten sind, während wir Ihnen zu jeder Zeit unterstützend und beratend zur Seite stehen.

Auch während der Umsetzung und Koordination beziehen wir Sie in die Prozesse mit ein, sodass wir Ihre Business Communication bestmöglich in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse integrieren.

Nach der Umsetzung stehen wir Ihnen weiter zur Seite und können Sie, neben dem garantierten Support, auch bei der Pflege und Steuerung der einzelnen Prozesse unterstützen.

Unser Baukastenprinzip

Wir liefern die Bausteine, Sie das Projekt

Neben unseren „fertigen“ Produkten, wie unsere Cloudlösung docxworld24 oder unsere Lizenzsoftware docxworldES ermöglichen wir Ihnen, durch das Baukastenprinzip, individuelle und auf Sie zugeschnittene Lösungen, welche die Features unserer unterschiedlichen Produkte kombinieren und speziell auf Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse angepasst sind.

Features, wie unser Formularpflegedienst, der Ihnen die Pflege Ihrer Formulare garantiert, ohne dass Sie weiteres Personal stellen müssen, sind Teil des Baukastenprinzips von profiforms. Bei Bedarf übernehmen wir also die Pflege und Weiterentwicklung Ihrer Formulare entsprechend Ihrer Vorgaben und Wünsche.

In unserem ZUGFeRD-Modul kombinieren wir Ihre PDF und XML Rechnungen nicht nur, sondern überprüfen und validieren diese auch auf deren Richtigkeit.

Die Versionierung, als ein weiteres Feature, ist bei profiforms auch innerhalb unseres Redaktionssystems verfügbar, sodass die Wiederherstellung einer lauf- und funktionsfähigen Umgebung jederzeit möglich ist.

Ausgewählte Referenzen