Seit Juni 2025 verpflichtet das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) Unternehmen mit digitalem Kundenkontakt dazu, ihre Dokumente barrierefrei bereitzustellen. Für PDF-Dokumente gilt: Der maßgebliche Standard ist PDF/UA (ISO 14289). Wer Kundendokumente – Verträge, Rechnungen, Jahresabrechnungen, Bescheide – als PDF ausliefert, ist davon unmittelbar betroffen.
Die PDF-zu-PDF/UA-API von profiforms ist ein Bestandteil der docxworld.SPHERE-Plattform. Sie nimmt ein bestehendes PDF entgegen, erkennt die Dokumentstruktur und gibt eine PDF/UA-konforme Ausgabedatei zurück – direkt in Ihren bestehenden Workflow integriert, ohne Anpassungen an Ihren Quellsystemen.
Mit dem docxworld.SPHERE PDF zu PDF/UA Service bietet profiforms eine umfassende Lösung zur Konvertierung von PDF-Dokumenten in ein barrierefreies PDF/UA-Format.
Barrierefreiheit bedeutet in diesem Kontext, dass der Text eines Dokuments für Nutzerinnen und Nutzer von Screenreadern oder anderen Text-to-Speech-Tools sinnvoll erfasst und wiedergegeben werden kann. Damit muss das Dokument eine klare Struktur aufweisen. In PDF-Dateien definieren Struktur-Tags die Lesereihenfolge und kennzeichnen Elemente wie Überschriften, Absätze, Abschnitte, Tabellen und andere Seitenelemente. Der PDF/UA-Standard legt verbindliche Begriffe und Anforderungen für diese Struktur-Tags sowie weitere Aspekte der Barrierefreiheit in PDF-Dokumenten fest.
Die PDF to PDF/UA API ist ein leistungsstarkes Tool zur Verbesserung der Barrierefreiheit einzelner PDFs und kann ebenso für die Verarbeitung umfangreicher PDF-Sammlungen genutzt werden. Als Teil des docxworld.SPHERE -API-Angebots ist sie als Web-API verfügbar und lässt sich problemlos in automatisierte Workflows integrieren. Die API nimmt ein PDF-Dokument entgegen und gibt eine PDF/UA-konforme Datei aus. Dabei wird die Struktur des Dokuments erkannt und auf Absätzen basierend dargestellt. Aktuell werden jedoch Überschriften, Tabellen und Listen noch nicht unterstützt.
Die Anbindung erfolgt über HTTP. Ihr System sendet ein PDF-Dokument per Request an die API. Dabei erfolgt die Verarbeitung synchron: Die API liefert die PDF/UA-konforme Ausgabedatei zurück, die damit direkt zur Archivierung, Auslieferung oder Weiterverarbeitung eingespeist werden kann. Aktuell erzeugt die API eine auf Absätzen basierende Dokumentstruktur. Die Erkennung von Überschriften, Tabellen und Listen befindet sich in der Weiterentwicklung.
Nachverarbeitung von ERP-generierten PDFs (SAP, Dynamics und vergleichbare Systeme), ohne Eingriffe am Quellsystem
Batch-Konvertierung archivierter PDF-Bestände, die weiterhin aktiv an Kunden ausgeliefert werden
Automatisierte PDF/UA-Ausgabe im Output-Kanal eines bestehenden Output-Management-Systems
Übergangslösung für Dokumenttypen, bei denen die native PDF/UA-Erzeugung noch nicht umgestellt ist
Die PDF-zu-PDF/UA-API ist ein Bestandteil des modularen Service-Angebots von docxworld.SPHERE. Services sind unabhängig voneinander buchbar und werden nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet. Die API lässt sich mit weiteren SPHERE-Services kombinieren – etwa mit der E-Invoice-API für die elektronische Rechnungsverarbeitung.
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Änderungen inhaltlicher und funktionaler Art vorbehalten, insbesondere jene, die der Verbesserung der Produktqualität und Funktionalität. Die genannten technischen Vorgaben stellen lediglich einen Rahmen dar und müssen im Einzelfall vor einer Integration abgestimmt werden.
Die in diesem Text genannten Funktionen und Möglichkeiten sind lediglich ein Überblick, erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und dienen lediglich der werblichen Darstellung und ersten Information.
Wir übernehmen daher keine Gewährleistung, dass sich die gezeigten Lösungen ohne zusätzliche Beratung, Entwicklung und individuelle Anpassungen auf andere Branchen und Unternehmen übertragen lassen. Gerne präsentieren wir Ihnen die Lösung in einem unverbindlichen Beratungstermin, in dem wir dann auch auf individuelle Anforderungen und Fragen eingehen können.
