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docxworld.ES

Auf dem Weg zur perfekten Business Communication Solution.

Mehr Customer Communication Management geht nicht.

Moderne Kommunikationsprozesse in Unternehmen erfordern eine durchgängige und konsistente Strategie von der Erstellung bis zur Archivierung und Zustellung von Daten, Informationen und Dokumenten. Das bedeutet heute die Bereitstellung von Informationen in jeder Form, nicht nur Dokumente, nicht mehr nur bedrucktes Papier, sondern auch den Austausch strukturierter Daten.

Zahlreiche Unternehmen verschicken bislang gedruckte Dokumente im elektronischen PDF-Format in barrierefreier und nachweisbar persistenter Form und planen für die Zukunft Kommunikation in zwar für den Menschen lesbarer, aber vor allem für die IT voll automatisiert verarbeitbarer Form.

Dabei läuft das System auf nahezu allen Plattformen und ist aufgrund einer hochflexiblen, containerfähigen Modulstruktur in nahezu jede Systemumgebung integrierbar. Wenn Sie eine komplexe, flexibel anpassbare und hochmoderne Integration für Enterprise Business Communication suchen, haben Sie in docxworld eine Lösung gefunden, die langjähriges Know-how mit zukünftigen Technologien optimal verbindet.

Seit 20 Jahren die integrierte Gesamtlösung.

docxworld.ES ist seit 20 Jahren die integrierte Gesamtlösung für Enterprise Business Communication und unterstützt über verschiedene Module und Programme alle Prozess-Schritte von der Entstehung der Dokumente bis zur Zustellung.

Verschiedene Anwendungsbereiche, wie die Dokumentenerstellung, DV-Freimachung, Logistik, Integration in die Produktionssteuerung, etwa die Erzeugung von Barcodes in Echtzeit, Druckzentrumssteuerung oder auch die Konvertierung in verschiedene Ausgabekanäle sind mit einfachen Tools realisierbar.

Wie arbeitet docxworld.ES?

Das System verarbeitet strukturierte und unstrukturierte Formate wie PDF, XML, JSON, plain ASCII und AFP und unterstützt in der Ein- und Ausgabe Standardschnittstellen, etwa die von der SAP AG zertifizierte BC-XOM-Schnittstelle. Im Archivierungsbereich werden zahlreiche bekannte Archivschnittstellen unterstützt, darüber hinaus werden individuelle Entwicklungen eingesetzt.

docxworld.ES basiert in weiten Teilen auf der plattformunabhängigen JAVA-Technologie und ist so durchgängig skalierbar auf unterschiedlichen Plattformen lauffähig. Eine Integration der einzelnen Module in bestehende Systemlandschaften ist daher problemlos möglich.

Das System unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Informationen und Dokumenten. So entstehen aus Rohdaten Dokumente, die anschließend mit Informationen aus verschiedenen Quellen, segmentiert und nach einem definierbaren Regelwerk erweitert und für den elektronischen Austausch optimiert werden oder aus denen Informationen wieder extrahiert, für die Prozesssteuerung oder die Weiterverwendung in getrennten Prozesszweigen verwendet werden können.

So können strukturierte Daten extrahiert, getrennt, zusammengeführt und für verbundene Anwendungen zur Verfügung gestellt und den abgebildeten Prozessen, damit größtmögliche Flexibilität verliehen werden. Oder für den Menschen lesbare Dokumente werden für die IT automatisiert verarbeitbar z.B. durch die Unterstützung des ZUGFeRD-Standards, der aus einer Rechnung eine europaweit digital austauschbare elektronische automatisierte Rechnung entstehen lässt.

Größtes Augenmerk legt docxworld.ES auf die Gewaltenteilung zwischen IT und den Fachabteilungen. So wird aus einer Dokumentenvorlage unter Mitwirkung der Fachabteilung das vollständig ausgeprägte Dokument oder im TransPromo-Verfahren aus einer einfachen Rechnung oder einem Lieferschein durch die Anreicherung mit werblichen Inhalten ein aktives Marketing- und Vertriebs-Instrument.

Perfekte Farbausgabe

In der Ausgabe garantiert ein ausgeklügeltes Farbmanagement die hohe Qualität der Dokumente unter Einhaltung aller Corporate Design-Standards. Das fertige Dokument wird anschließend an definierte Ausgabekanäle wie E-Mail, Brief, SMS oder smarte Kommunikationskanäle oder andere übergeben. Der Druck kann über einen docxworld-Dienstleister oder Inhouse beim Kunden oder dessen Druckdienstleister erfolgen.

Versand und Archivierung

Auch in puncto Versand lässt docxworld.ES keine Wünsche offen. Über die integrierte Post-Auslieferung können die Dokumente direkt für beliebige Versender optimiert ausgegeben oder über die von der Deutschen Post zertifizierte Versandschnittstelle für den Versand und die automatische Abrechnung aufbereitet werden. Dabei sorgt die ausgeklügelte Portooptimierungs-Funktion und eine integrierten White Paper Produktion für ein optimale Aufbereitung der Sendungen – Zeit und Kostenersparnis inklusive.

Am Ende des Lebenszyklus archiviert docxworld.ES die verarbeiteten Dokumente dann abschließend auf dem angeschlossenen Archiv-System. Hier bestehen Anbindungen und Schnittstellen zu den am häufigsten genutzten Systemen oder Sie verwenden eine individuell programmierte Schnittstelle.

Vorteile auf einen Blick

Output-Management aus einer Hand

Spooling, Presentment, Konvertierung, DV-Freimachung und Archivierung

Einsatz von Standardformaten

wie PDF/A, JDF, XML, XFA oder AFP und Standardschnittstellen wie die, von der SAP AG zertifizierte BC-XOM-Schnittstelle sichern Sie schon heute die Zukunft

Flexibilität und Funktionsvielfalt

Die docworldES Komponenten erfüllen alle Anforderungen an moderne Business Communication Solutions

Ressourcen schonen

Einfache Implementierung, kurze Projektlaufzeiten, transparente Prozesskontrolle, DV-Freimachung und Portooptimierung

Kontinuität

Standardisierte Dokumentformate vereinheitlichen die Korrespondenz in Ihrem Unternehmen

Demo-Termin docxworld.ES

Vereinbaren Sie heute noch einen unverbindlichen Demo-Termin, um zu erfahren, wie docxworld.ES erfolgreich in Ihre Systemlandschaft integriert werden kann.

Bilder © Hesniac

Gewährleistung

Änderungen inhaltlicher und funktionaler Art vorbehalten, insbesondere jene, die der Verbesserung der Produktqualität und Funktionalität. Die genannten technischen Vorgaben stellen lediglich einen Rahmen dar und müssen im Einzelfall vor einer Integration abgestimmt werden.

Die in diesem Text genannten Funktionen und Möglichkeiten sind lediglich ein Überblick, erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und dienen lediglich der werblichen Darstellung und ersten Information.

Wir übernehmen daher keine Gewährleistung, dass sich die gezeigten Lösungen ohne zusätzliche Beratung, Entwicklung und individuelle Anpassungen auf andere Branchen und Unternehmen übertragen lassen. Gerne präsentieren wir Ihnen die Lösung in einem unverbindlichen Beratungstermin, in dem wir dann auch auf individuelle Anforderungen und Fragen eingehen können.